MATERI EXCEL BAGIAN PERTAMA

MICROSOFT EXCEL

A. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
* Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan.
* Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help.
* Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan.
* Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.
* Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
* Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
* Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.
* Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.

B. Kegunaan Microsoft Excel
* Membuat tabel
* Membuat grafik
* Penghitungan rumus
* Membuat daftar gaji
* Laporan keuangan
Dan lain-lain.

C. Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel
Buka Ms.Excel
* Start → All programs → Microsoft Excel
atau
* Klik 2x pada lambang MS Excel yang ada pada desktop

D. KELUAR DARI PROGRAM MICROSOFT EXCEL
Klik tanda silang merah yang ada pada sizing button yang terletak di sudut kanan atas
NB : jika ada pertanyaan
"YES" untuk menyimpan,
"No" untuk keluar tanpa menyimpan,
"CANCEL" membatalkan untuk keluar dari program

E. WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

Workbook : terdiri dari 1 - 255 SHEET

Sheet/ Worksheet terdiri dari:
256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)
65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)
Column/ Judul Kolom
Kolom terdiri dari A – IV ,
lebar kolom maksimal 255.

Row/ Judul Baris
Baris terdiri dari 1 – 65536,
lebar baris maksimal 409.

Cell/ Sel
Pertemuan antar kolom dengan baris.
Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

Range/ sekumpulan sel yang diblok atau diarsir/ cell group
Misal: (D2:D8) berarti di blok dari sel D2 sampai dengan sel D8

Sel Aktif
Sel yang ditunjuk oleh pointer

Alamat Sel, ada 3 macam:
Relative/ Sel Bebas
Contoh: A1, A1:B5
Semi Absolut
Contoh: $A1, A$1
Absolut
Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

F. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA ANGKA
Kita dapat dengan mudah melakukan perhitungan/pengolahan data pada program MS Excel ini
Sebelum kita menuliskan rumus perhitungan HARUS kita awali dengan tanda = atau +.

OPERATOR MATEMATIK
+ untuk penjumlahan contoh : =20+25
- untuk pengurangan contoh : =20-15
/ untuk pembagian contoh : =20/10
* untuk perkalian contoh : =20*10
^ untuk perpangkatan contoh : =20^5

Fungsi Matematika
Sum untuk menjumlahkan nilai beberapa sel misal : =SUM(A2:A11)
Average/AVG untuk mencari nilai rata - rata : =AVG(A2:A11)
Max/Maximum mencari nilai tertinggi : =MAX(A2:A11)
Min/Minimum mencari nilai terendah : =MIN(A2:A11)
COUNT untuk mencari cacah data : =COUNT(A2:A11)