MS WORD

MATERI SINGKAT

MICROSOFT WORD

MENJALANKAN / MEMBUKA PROGRAM MS. WORD

1. Klik START lalu PROGRAM lalu MICROSOFT OFFICE lalu MS WORD

2. Klik 2x gambar/icon MS. Word huruf “W” berwarna biru pada desktop

MENUTUP KELUAR PROGRAM MS. WORD

1. Kita klik Menu “FILE “ lalu pilih “EXIT”.

2. Dapat pula dengan cara mengklik tanda “X” pada sebelah pojok kanan atas.

BAGIAN MS WORD

STANDART TOOLBARS

New Membuat dokumen baru

Open Membuka File / data

Save Menyimpan data/dokumen

Print Mencetak dokumen ke kertas

Print Privew Mencetak dokumen sementara kertas

Cut Memotong / menghapus / tulisan

Copy Menggandakan/mengkopi kata

Paste Menempatkan hasil kopian

Undo Membatalkan perintah terkahir

Redo Menuju kembali perintah terakhir

Coloumns Membagi halaman

Zoom Mengatur ukuran tampilan layar

Dan lain lain

FORMATING TOOLBARS

Style Gaya Penulisan paragrap

Font Jenis ukuran huruf

Font Size Ukuran huruf

Bold Menebalkan huruf

Italic Mengatur huruf miring

Underline Mebuat garis bawah

Align right Penulisan rata kanan

Center Rata Tengah

Align left Penulisan rata kiri

Justify Penulisan rata kanan -kiri

Line spacing Jarak pasi antar baris

Numbering Penomoran dengan angka

Bullets Penomoran dengan simbol

Font colour Tampilan Warna huruf

MENGEDIT/MENGUBAH TEKS PADA MS. WORD

Jika kita membuat kesalahan selama proses pengetikan, kita dapat memperbaikinya dengan cara sebagai berikut :

1. Tekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus satu karakter sebelah kiri dari kursor yang berkedip

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter disebelah kanan kursor yang bergerak

3. Untuk pindah baris dibawahnya kita klik tombol “Enter” pada keyboard.

4. Untuk menulis huruf besar pada awal kata kita tekan tombol “ Shift “ pada keyboard

Bersama menekan salah satu huruf yang kita inginkan. Atau memilih karakter di bagian atas dari tombol yangmempunyai 2 karakter

5. Untuk mengetik huruf besar keseluruhan kita tekan tombol “ Caps Lock “

pada keyboard.

6. Untuk jarak antar kata kita tekan tombol “Spasi” pada keyboard ( tombol paling panjang sendiri )

7. Untuk menggeser kursor secara tabulator ke kanan menggunakan tombol “ TAB”

PERHATIAN :

Pengeditan teks dapat dilakukan apabila kita melakukan arsiran terlebih dahulu atau yang disebut “ Membuat Blok “.

Caranya : Kita klik mouse tanpa dilepas di awal huruf/kata/kalimat/paragraph yang akan kita edit lalu geser sampa akhir huruf/kata/kalimat/paragraph tersebut

PENGATURAN TAMPILAN HALAMAN ( LAY OUT / PAGE SETUP

Kita klik “ Menu File “ lalu pilih “Page Setup“.

TAB MARGIN

Top : Mengatur batas pengetikan bagian atas

Bootom : Mengatur batas pengetikan bagian bawah

Left : Mengatur batas pengetikan sebelah kiri

Right : Mengatur batas pengetikan sebelah kanan

Potrait : Mengatur pencetakan dengan kertas tegak

Landscape : Mengatur pencetakan dengan kertas mendatar

Paper size : Mengatur ukuran kertas yang akan kita pakai

TAB PAPER -- Untuk memilih jenis dan ukuran kertas

MENYIMPAN DOKUMEN ( SAVE )

- Klik menu File lalu kita pilih SAVE maka muncul kotak dialog print.

- Save in kita pilih “My Document”

- File Name : Kita beri nama data yang telah kita buat

- Kita akhiri dengan klik “Save“

MEMBUKA ATAU MEMANGGIL DOKUMEN

Langkah – langkahnya sebagai berikut :

- Kita klik menu “FILE” lalu pilih “OPEN”

- Pada pertanyaan “Look In” kita pilih tempat dimana kita pernah menyimpan dokumen

- “File Name” : kita isikan nama file yang akan kita buka atau kita sorot data yang ada pada tampilan. Dengan mengklik 1x menggunakan mouse.

- Kita akhiri dengan mengklik tombol “ Open”

MENGATUR PARAGRAPH

- Kita Klik menu “Format” lalu kita pilih “Paragraph” maka muncul kotak dialog paragraph

General

Aligmnet : Pengaturan paragraph

Identation

Left : Batas kiri paragraph menjorok ke dalam

Right : Batas kanan paragraph lebih masuk

kedalam

Special

First Line : Baris pertama paragraph lebih men

jorok ke dalam

Hanging : Baris kedua dan seterusnya lebih men

Jorok ke dalam

Spacing

Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph sebelumnya

After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph berikutnya atau dibawahnya

Line Spacing : Jarak antar baris

MENCETAK DOKUMEN

- Pastikan dokumen yang akan dicetak telah terbuka.

- Kita klik menu File lalu kita pilih / klik Print

- Tentukan point – point berikut ini :

Printer Name : kita isikan jenis printer yang kita pakai

Page range : mengatur halaman pencetakan yang akan dicetak

All : Mencetak keseluruhan halaman

Current Page : Mencetak halaman yang terlihat pada layar

Page : Mencetak halaman tertentu

Number of copies : menetukan banyaknya penggandaan

- Kita akhiri / mulai mencetak dengan

meng-klik tombol “OK”